Publié 09 Avr 2020 · Par charles · Wedoofood

Carte déjeuner : comment l’utiliser ?

Les cartes déjeuner ont envahi le marché depuis 2014, elles sont venues donner un coup de jeune au modèle des titres-restaurant. Bien que l’utilisation de ces titres-restaurant dématérialisés soit assez simple, il convient de bien savoir comment les utiliser.

 

1. Qu’est-ce qu’une carte déjeuner ?

 

A. Comment ça fonctionne ?

 

Depuis 2014, les entreprises émettrices ont désormais la possibilité de procéder à la dématérialisation des titres repas. Pendant de nombreuses années, l’utilisation des titres s’est faite sous format papier, aujourd’hui, ils peuvent prendre le format d’une simple carte à puce qui permet au titulaire de la carte de profiter de sa pause-déjeuner chez le restaurateur et tous les magasins de son choix.

Comme la majorité des cartes bancaires, ce moyen de paiement est généralement équipé de la fonction « paiement sans contact ». Certains émetteurs de cartes déjeuner proposent le paiement mobile via Apple Pay, Google Pay… Si le paiement sans contact ne fonctionne pas, il suffira d’insérer la carte dans le terminal de paiement des restaurateurs et de saisir le code PIN pour l’utiliser.

Pour la sécurité des utilisateurs, la carte déjeuner est sécurisée avec un code PIN et reste valable pendant 3 ans à partir de son émission (cette date de validité varie en fonction des sociétés émettrices).
Dans le cas où le salarié possède des titres-restaurant non utilisés, il a la possibilité de faire un don afin de soutenir une association dans le domaine de l’alimentaire. Ce don pourra donner lieu à une réduction d’impôt sur le revenu pour le salarié donateur.

 

B. Où peut-on l’utiliser ?

 

Selon la Commission Nationale des Titres-Restaurant (CNTR), avec la carte déjeuner, les bénéficiaires ne peuvent pas dépasser le montant maximum journalier de 19€ par jour (contre une tolérance de 2 titres papier pour payer un repas). Il existe également la possibilité de fractionner ce capital quotidien. En respectant toujours ce plafond, la carte titre-restaurant peut être utilisée pour faire des courses au supermarché, à la boulangerie ou encore pour payer des notes de restaurants. Cet usage est par contre destiné exclusivement aux produits alimentaires ou rentrant dans la préparation d’un repas, selon les conditions mises en place dans les différents commerces.

Utiliser une carte titre-restaurant permet également de bénéficier des avantages de la restauration en ligne de manière dématérialisée. En effet, il est possible de commander en ligne via des applications comme Frichti ou Nestor et de se faire livrer directement à domicile ou au bureau.

Pour le bon fonctionnement de la carte déjeuner, il est essentiel de respecter certaines conditions d’utilisation.

 

C. Les conditions d’utilisation

 

L’utilisation de la carte déjeuner est soumise à un certain nombre de règles qui sont valables quelle que soit l’entreprise émettrice :
– La carte titre-restaurant doit servir à régler uniquement des notes de restaurant, des fruits et légumes ou des produits rentrant dans la préparation d’un repas.
– Le paiement est limité à 19€ par jour : cette limite est facilement contrôlable avec l’application mobile reliée à la carte.
– La carte déjeuner peut être utilisée tous les jours sauf le dimanche et les jours fériés (sauf accord contraire de l’employeur).
– La date limite peut aller de 1 à 3 ans selon les conditions générales d’utilisation des sociétés émettrices.

 

2. L’application reliée à la carte déjeuner

 

Les titres-restaurant s’accompagnent le plus souvent d’une application mobile. Généralement, toutes disponibles sur Android et IOS de manière gratuite, elles sont extrêmement simples et pratiques d’utilisation pour les salariés.

 

A. Comment l’activer et consulter le solde ?

 

Pour activer la carte déjeuner, il suffit que le salarié se connecte à son espace personnel ou qu’il crée un compte si cela n’est pas fait. Il lui suffira de rentrer les numéros inscrits au dos de la carte pour procéder à l’activation. Suite à cela, le salarié recevra un code secret qui lui permettra de payer chez un grand nombre de commerçants. Ce code confidentiel est consultable en continu sur l’espace client.

Une fois l’activation effectuée, le salarié pourra consulter le montant du solde de la carte déjeuner à n’importe quel moment. De ce fait, les bénéficiaires peuvent suivre leurs dépenses mais également le montant crédité tous les mois par l’employeur. Certaines applications mobiles permettent aux utilisateurs de recevoir une notification après chaque passage en caisse.

 

B. Comment faire en cas de perte ou de vol ?

 

En plus de pouvoir consulter le solde de la carte déjeuner instantanément, il est possible de bloquer et de débloquer cette dernière à tout moment et d’en recommander une en quelques clics depuis le compte client du salarié. La facturation de la carte dépend des sociétés émettrices. Quant au délai de livraison, il se situe généralement entre 3 et 5 jours.

Au simple dysfonctionnement et si la société émettrice de carte déjeuner possède un service client, l’utilisateur pourra être accompagné et conseillé dans toutes ses démarches.

 

3. Le cadre légal

 

L’employeur détermine librement le montant de la valeur faciale du titre-restaurant. Le titre-restaurant est en grande partie financé par l’employeur qui prend en charge 50% à 60% de sa valeur. La partie restante soit 40% à 50% de la valeur du ticket est à la charge du salarié.

De plus pour bénéficier d’une exonération de cotisations de sécurité sociale, la contribution de l’employeur doit être au maximum de 5,55€ par titre en 2020.
Si cette contribution dépasse cette limite, la fraction de la contribution excédant le plafond légal sera réintégrée dans l’assiette des cotisations sociales de l’entreprise.

 

A retenir :

– La carte déjeuner reprend le fonctionnement d’une carte bancaire classique qui permet aux bénéficiaire de payer leurs repas.
– La carte déjeuner est valable uniquement sur les produits alimentaire avec une limite de 19€ par jour.
– Grâce à l’application mobile, il est possible de consulter le solde de la carte et de la bloquer en cas de perte ou de vol.

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