Publié 28 Jan 2021 · Par charles · Wedoofood

Ressources humaines, pourquoi la dématérialisation des titres restaurant va vous aider au quotidien ?

Le service des ressources humaines est souvent très occupé et son temps est précieux. Les titres restaurant qui sont gérés par ce service peuvent parfois être contraignant à distribuer, pour optimiser le temps des RH, une seule solution, la dématérialisation.

1. Comment le service RH gère t’il les titres restaurant papier ?

 

A. Commande

 

Le service des ressources humaines est chargé des titres restaurant, pour cela il doit veiller à la commande des titres restaurant et donc de toute la partie cachée de l’iceberg.

Pour commander les titres restaurant il faut :
– Connaître le nombre de salariés en contrat dans l’entreprise
– Connaître le nombre de jours travaillés ou encore le nombre de jours en télétravail.
– Connaître la part prise en compte de l’entreprise dans le paiement des titres restaurant (l’entreprise peut prendre en compte entre 50 et 60% du prix des titres déjeuner)

À noter : tous les salariés de l’entreprise ont le droit au titres restaurant, peu importe le type de contrat (stage, intérim, CDD et bien sûr CDI)

 

B. Livraison

 

En plus de la commande, le service RH doit s’assurer de la livraison des carnets de chèques restaurant, en effet il est possible de faire livrer les carnets directement au domicile des salariés. Cependant il est possible de recevoir à l’adresse professionnelle de recevoir tous les carnets de chèques restaurant et ensuite les distribuer directement en mains propres.

Les inconvénients de la livraison :
– Il faut connaître l’adresse personnelle de tous les salariés de l’entreprise et il y a toujours des risques de pertes avec le service de livraison
– La livraison représente un coût pour l’entreprise et cette livraison doit se faire tous les mois et donc représente de plus grandes chances d’erreurs.

A noter : La livraison et l’impression des carnets de chèques déjeuner est très nocif pour l’environnement !

 

C. Stockage

 

Dès lors que les titres restaurant sont livrés dans les locaux professionnels, il faut les stocker en attendant qu’ils soient distribués, le stockage peut parfois être compliqué car les titres restaurant représentent de grosses sommes d’argent et peuvent être volés.

À noter : si les titres déjeuner sont volés, il est impossible d’intenter une action en justice, car ils sont considérés comme de l’argent liquide et ne sont pas traçables.

 

D. Distribution

 

Si la livraison des carnets se fait à l’adresse professionnelle, le service RH est chargé de distribuer les carnets aux salariés. Souvent très contraignante, la distribution est souvent une tâche détestée des services RH qui doivent demander de l’aide aux managers des équipes pour gagner du temps et de l’efficacité.

 

2. La dématérialisation des titres restaurant

 

Les modes de consommation évoluent et se digitalisent, il faut donc penser à l’avenir mais aussi prendre en compte les événements présents (la crise sanitaire nous a tous conduits à des gestes différent) la carte titre-restaurant a connu un fort engouement ces derniers mois, mais alors quels sont les avantages de la dématérialisation des titres restaurant pour les services RH ?

 

A. Simplifier

 

Le but des titres restaurant dématérialisés est de simplifier les actions du service des ressources humaines mais également de simplifier le quotidien des salariés.

Terminé les frais de livraison, les distributions et le stockage des titres restaurant. Avec la dématérialisation il suffit de commander des cartes et de les faire livrer une seule et unique fois. Une fois les cartes déjeuner reçues par les salariés, plus besoin de les distribuer tous les mois, mais depuis votre ordinateur vous rechargez les comptes déjeuner ! Encore mieux, le logiciel le gère pour vous en fonction des jours travaillés.

À noter : les cartes déjeuner dématérialisées, sont opposables par les salariés et ils peuvent en direct voire le solde de leur compte déjeuner. Plus de perte, de vols et de mauvaise gestion du budget.

 

B. Économiser

 

À la différence des carnets de chèques déjeuner papier, les cartes déjeuner permettent de faire des économies.

En effet avec la dématérialisation vous ne payez qu’une fois : la création et la distribution des cartes. Avec le carnet de chèques il faut payer tous les mois la livraison, le stockage, les éventuelles pertes et la création des chéquiers mensuellement.

À noter : En plus de vous faire économiser, la dématérialisation permet de réduire l’impact écologique de votre entreprise !

 

C. Analyser

 

Il est assez frustrant de ne pas savoir si les carnets de chèques déjeuner servent aux salariés et s’ils sont utilisés de manière optimale ; avec les cartes dématérialisées il est possible de suivre les dépenses mais également de relancer les salariés sur l’utilisation des dotations restaurant.

À noter : Un monde digital s’ouvre aux utilisateurs des cartes déjeuners, en effet avec les cartes il est possible de commander en ligne vos plats ou encore directement depuis l’application de votre choix.

 

Les points à retenir :
– Les cartes déjeuner permettent un gain de temps et d’argent aux services RH
– Bien plus pratique pour les achats des salariés, les cartes déjeuner sont aussi un moyen de gérer le budget plus efficacement
– Les économies réalisées en passant des carnets de chèques aux cartes n’est pas négligeable.

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